25.01.2012: Wohnungsabnahme papierlos

Viele Hausverwalter nutzen für die Protokollierung von Wohnungsabnahmen immer noch Papier. Dieser Informationsträger ist nicht zuletzt so beliebt, da die Informationserfassung intuitiv mit dem Stift erfolgt. Allerdings hat Papier als Informationsträger entscheidende Nachteile wenn es z.B. um die Nachbereitung von Wohnungsabnahmen geht. Meist müssen im Innendienst die handschriftlich erstellten Protokolle interpretiert werden. Z.B. für die Übernahme von Informationen in die Kernsoftware oder zur Erstellung von Mieteranschreiben. Das kostet Zeit und mindert die Informationsqualität. Einige Systeme auf dem Markt versprechen durch Tastatur und Touch Eingabesysteme diesen Prozess zu digitalisieren und somit zu beschleunigen. In der Praxis ist jedoch der Wunsch der Hausverwalter nach intuitiver Erfassung von Informationen meist stärker als die Disziplin die Eingaben mit einer Tastatur oder einem Touch basiertem System vorzunehmen. Info-e-motion ermöglicht beides: Die Informationserfassung mit dem digitalen Stift und mit Tastatur und Touch Eingabesystemen. Diese moderne Arbeitsweise konnte info-e-motion bei einer renommierten Genossenschaft im Süd-Westen von Berlin einführen. Der Hausverwalter erfasst sämtliche Informationen intuitiv mit einem Stift in dem digitalen Protokoll. Die handschriftliche Erfassung erfolgt somit wie auf Papier und die Folgeverarbeitung der Informationen wird ausschließlich digital realisiert. Das erspart wertvolle Zeit in der Nachbearbeitung und steigert die Informationsqualität da Informationen nicht mehr interpretiert werden müssen. Mobile Informationserfassung mit dem Smarttablet von info-e-motion.